J’ai retrouvé mon premier board Trello hier. Créé en septembre 2016. Une liste « À faire », une liste « En cours », une liste « Terminé ». Basic. 10 ans plus tard, j’utilise toujours Trello. Presque tous les jours. Et visiblement, je suis pas le seul.
La plateforme vient de sortir un paquet de nouvelles fonctionnalités pour ses 10 ans. Un calendrier unifié, des vues qu’on peut enfin sauvegarder, des tableaux de bord plus intelligents… Bref, ils se sont lâchés. C’est marrant comme certains outils survivent quand d’autres disparaissent (un peu comme rejoindre Vegas Plus qui résiste face aux mastodontes du secteur depuis des années).
Le kanban, cette vieille technique qui refuse de mourir
Pour ceux qui débarquent : le kanban c’est juste des colonnes avec des cartes qu’on déplace. Ça vient du Japon, années 40, Toyota. L’idée c’était de visualiser le flux de production.
Aujourd’hui ? On s’en sert pour tout.
Mon planning de contenu. Les courses de la semaine. Les séries Netflix à regarder. Les projets clients. Le suivi des candidatures quand je cherchais du taf. Même le suivi de paris sportifs en ligne pour mon pote passionné était sur Trello (et c’était le bordel quand même, mais organisé).
Pourquoi ça marche encore en 2026
Franchement, avec toutes les apps de productivité qui sortent chaque semaine, je pensais que Trello allait se faire bouffer. Notion, Monday, Asana, ClickUp… Y’a l’embarras du choix.
Mais non.
Le truc avec Trello, c’est que c’est con. Dans le bon sens. Tu comprends en 30 secondes. Pas besoin de formation, pas de templates compliqués, pas de formules. Des colonnes, des cartes, tu glisses. Point.
Les chiffres qui parlent
| Métrique | 2016 | 2026 |
|---|---|---|
| Utilisateurs actifs | 19 millions | 90+ millions |
| Boards créés | 25 millions | 2+ milliards |
| Intégrations disponibles | 50 | 350+ |
| Part du marché kanban | 35% | 42% |
Pas mal pour un outil « basique », non ?
Les nouveautés qui changent vraiment la donne
Le calendrier unique, clairement, c’est du bon. Avant, fallait jongler entre les dates sur chaque carte, c’était relou. Maintenant tout est centralisé. Je peux voir d’un coup d’œil ce qui arrive cette semaine sur tous mes boards.
Les vues enregistrées aussi. Genre tu filtres par étiquette, par membre, par date… et tu sauvegardes. Plus besoin de refaire la manip à chaque fois. Ça paraît con mais ça change tout quand t’as 15 boards actifs.
Les alternatives qui montent
Bon, Trello c’est pas le seul sur le marché. Y’a Kan qui vient de sortir, une version open source qui fait parler d’elle. L’avantage : tu peux l’héberger toi-même, tes données restent chez toi. L’inconvénient : faut s’y connaître un minimum pour l’installer.
Et puis y’a ceux qui détournent carrément d’autres outils. Genre sur Mac, tu peux transformer l’app Rappels en board kanban. C’est pas aussi complet mais pour un usage perso, ça fait le job.
- Notion avec ses vues kanban (mais c’est une usine à gaz)
- GitHub Projects pour les devs
- Microsoft Planner (intégré à Teams)
- Jira… mais bon, Jira quoi
Mon setup Trello perso en 2026
J’ai 4 boards principaux :
Content Calendar – Tous mes articles, de l’idée à la publication. 6 colonnes : Idées, Recherche, Rédaction, Relecture, Programmé, Publié.
Projets Perso – Un fourre-tout. La réno de l’appart, les voyages à planifier, les trucs administratifs chiants.
Learning Queue – Les formations, les livres, les podcasts. Je note tout ce que je veux apprendre/consommer. Ça évite d’oublier.
Money Tracking – Pas pour les comptes (j’ai une app pour ça) mais pour suivre les gros achats prévus, les investissements, les deadlines de paiement.
Les power-ups que j’utilise vraiment
Butler pour l’automatisation. Genre quand je déplace une carte dans « Publié », ça ajoute automatiquement la date du jour et ça archive au bout d’un mois.
Calendar pour la vue… calendrier (logique). Super pratique pour les deadlines.
Custom Fields pour ajouter des infos supplémentaires. Temps estimé, priorité, client…
Les trucs chiants avec Trello
Parce que c’est pas tout rose non plus.
La version gratuite devient limitée. 10 boards max par workspace maintenant. Pour un usage perso ça va, mais dès que tu travailles en équipe…
Les performances sur mobile. L’app rame parfois, surtout avec des gros boards. Et la synchro offline/online, c’est pas toujours au point.
Le manque de vues avancées. Pas de diagramme de Gantt natif, pas de vue mind map… Faut passer par des intégrations tierces.
FAQ
C’est quoi la différence entre Trello gratuit et payant en 2026 ?
La version gratuite : 10 boards par workspace, pièces jointes de 10MB max, 1 power-up par board. La version payante : boards illimités, pièces jointes de 250MB, power-ups illimités, et surtout les vues timeline et dashboard.
Kan peut vraiment remplacer Trello ?
Pour un usage basique, oui. Kan reprend les fondamentaux du kanban. Mais niveau intégrations et écosystème, on est pas au même niveau. Si t’es dans la tech et que la confidentialité des données est cruciale, Kan peut être une bonne option.
Comment bien démarrer avec la méthode kanban ?
Start simple. Trois colonnes : À faire, En cours, Fait. Une carte = une tâche. Limite le nombre de cartes dans « En cours » (genre max 3-4). C’est tout. Tu complexifieras plus tard si besoin.
Trello vs Notion pour le kanban ?
Trello si tu veux du kanban pur et simple. Notion si tu veux du kanban ET des bases de données ET des wikis ET… bref, si tu veux tout faire au même endroit. Perso j’ai les deux. Trello pour l’opérationnel, Notion pour la doc.
10 ans après, Trello est toujours là. Et vu les dernières mises à jour, c’est pas près de changer. La simplicité, ça a du bon parfois.
